Quel que soit votre choix, les lettres de condoléances ou les notes utilisent généralement une partie ou la totalité des sept composants suivants. Une mise en garde mérite d`être mentionnée avant d`entrer dans les lignes directrices pour rédiger votre lettre. Les lettres de condoléances peuvent être un grand réconfort pour les êtres chers. Si vous êtes seulement à la connaissance de la personne que vous envisagez d`écrire, cependant, une lettre de condoléances peut ne pas être la meilleure façon de montrer votre inquiétude. Une étude portant sur les personnes qui sont mortes dans l`unité de soins intensifs a révélé que les lettres de sympathie écrites par un médecin ou une infirmière en charge n`ont pas réduit le chagrin, et en fait aggravé les symptômes de la dépression. Certes, chaque situation est différente, mais prenez juste un moment pour examiner si l`écriture de votre lettre est sage. La plupart du temps, il sera accueilli avec gratitude par la personne en deuil. Les notes écrites personnellement sont de plus en plus rares dans le monde actuel des courriels et des textes, donc une note manuscrite portera plus de sens en cette période difficile. Si vous voulez utiliser une carte achetée par un magasin, rentrez votre lettre à l`intérieur de la carte, ou écrivez-la sur la carte elle-même si l`espace le permet. Il est généralement plus formel qu`une note que vous enverriez à un ami personnel ou collègue. Commencez votre lettre avec la raison de votre sympathie.
Peu importe ce que vous faites pour aider sympathiquement votre employé ou collègue, il est presque toujours approprié d`écrire une lettre de sympathie. Les notes de condoléances sont toujours appréciées par les employés pendant leur temps de deuil. Lors de l`écriture d`une note de condoléances, vous devez choisir quelques éléments à partir des sept étapes ci-dessus. Par exemple, vous pouvez utiliser les éléments suivants: Voici un aperçu d`une lettre de condoléances qui utilise les sept composants indiqués ci-dessus. Vous n`avez pas besoin de suivre ce modèle exactement, et peut seulement vouloir utiliser de petites portions de notre exemple; Il est simplement ici pour vous aider à organiser vos pensées. N`hésitez pas à réorganiser, ajouter ou supprimer ces étapes que vous écrivez votre lettre. Écrivez de votre cœur et de la confiance que ce que vous incluez sera la peine de votre temps et de l`effort pour aider les endeuillé. Veuillez informer votre gestionnaire ou les ressources humaines si vous avez besoin de demander un congé supplémentaire.
Nous pouvons également travailler avec un horaire flexible si une entreprise familiale doit être prise en charge pendant les heures de travail. Une lettre de condoléances officielle doit être envoyée immédiatement après l`incident a lieu, il doit être envoyé dans les deux semaines après l`incident. Ces lettres sont envoyées par un employeur à la famille de son employé au décès d`un employé. Nous sommes désolés d`apprendre la mort de votre mère. Perdre un membre de la famille est toujours difficile. S`il vous plaît laissez-nous savoir s`il ya quelque chose que nous pouvons faire pour vous aider pendant cette période d`essai. Vous êtes admissible à trois jours de congés payés comme indiqué dans notre politique de deuil des employés. Nous avons, par le passé, accordé des congés non payés supplémentaires pour les employés lorsque les voyages et les affaires personnelles liées au décès nécessitaient plus de temps loin du travail. Veuillez accepter mes sincères condoléances à la mort de votre mari, en retard M.